ELEMENTOS DEL PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

Elementos de diseño de sistema abierto.

ENTORNO EXTERNO

Entorno de la organización.

Son todos los aspectos que se encuentran al exterior de la empres pero que pueden afectarlo de manera parcial o total.

Entorno de tarea: 

Sectores que impactan directamente la capacidad de operación de la organización para alcanzar metas.

⇰Sector industrial.

⇰Materias primas.

⇰Mercado.

⇰Recursos humanos e internacional.

Entorno general:

El entorno general abarca los sectores que quizá no tienen un efecto directo en las operaciones de la empresa, pero que ejercen una influencia indirecta.

⇰Gobierno.

⇰Entorno Sociocultural.

⇰Condiciones económicas.

⇰Tecnología.

⇰Recursos financieros.

Entorno internacional:

Influye directamente en la organizaciones, las organizaciones se deben enfrentar a un porcentaje de incertidumbre frente a los cambios en su país y los cambios internos. Encontramos por ejemplo:

Condiciones meteorológicas.
Elevación de costos en materias primas por cambios internos en otros países.
Desarrollo y crecimiento de países.

El entorno cambiante.

Las empresas deben enfrentarse a no saber que cambios puede traer el futuro, apuestan a tener el menor porcentaje de incertidumbre posible, invirtiendo en tener la mayor cantidad e información posible, el esfuerzo desenlaza en tener respuestas que ayuden a tomar decisiones, calcular posibilidades, reducir costos, etc.

Dimensión de lo simple y lo complejo.

Un entorno complejo es aquel en el cual la organización interactúa y es influida por numerosos elementos externos. En un entorno simple, la organización interactúa y es influida por pocos elementos externos similares.

Dimensión de lo estable y lo inestable.

La dimensión de lo estable y lo inestable se refiere a si los elementos del entorno son dinámicos. Un dominio del entorno es estable si no varía en meses o años. En condiciones inestables, los elementos del entorno cambian abrupta-mente. Para la mayoría de las organizaciones, los entornos son cada vez más inestables.

Adaptación a un entorno cambiante

Una organización en un entorno estable se administra y se controla de manera diferente que otra en un entorno inseguro con respecto a:

-Adición de puestos y departamentos. Las empresas necesitan de personas y departamentos que se encarguen de tareas especificas.

-Establecimiento de relaciones. Cada departamento amortigua sus funciones para disminuir la incertidumbre, así mismo crean roles de interconexión de fronteras, con el objetivo de El objetivo de intercambiar información para 

-Diferenciación e integración. Cuando el entorno externo es complejo y cambia de prisa, los departamentos organizacionales se vuelven altamente especializados para manejar la incertidumbre de su sector externo.

-Procesos administrativos orgánicos frente a mecanicistas. Los procesos son mecanicistas cuando las organizaciones tienen procedimientos homologados y una jerarquía clara de autoridad. Por otro lado un proceso es orgánico cuando las decisiones son descentralizadas.

-Planeación, elaboración de pronósticos y capacidad de respuesta. Al aumentar la incertidumbre en el entorno, la planeación y los pronósticos se vuelven una necesidad

Modelo de respuesta a los cambios en el entorno

Los aspectos de cambio y complejidad se combinan y delimitan cuatro niveles de incertidumbre. El entorno de incertidumbre baja es simple y estable.

Marco de contingencia para la incertidumbre del entorno y respuestas organizacionales.

Como influir en los recursos externos.

Establecer relaciones formales:

1. Adquirir participación en la propiedad 

2. Formar joint ventures (empresas conjuntas) y sociedades 

3. Comprometer a los principales participantes 

4. Reclutar ejecutivos 

5. Utilizar publicidad y relaciones públicas 

Influir en los sectores clave:

1. Cambiar el lugar de los negocios (el dominio) 

2. Emprender actividades políticas, regulación 

3. Unirse a las asociaciones comerciales 

4. Evitar las actividades ilegales

Relaciones interorganizacionales.

 Las relaciones organizacionales son transacciones de recursos, flujos y vinculaciones algo perdurables que ocurren entre dos o más organizaciones. Un ecosistema organizacional es un sistema  formado por la interacción entre una comunidad  de organizaciones y su entorno. Un ecosistema trasciende las líneas tradicionales de la industria y una compañía puede crear el suyo. 

https://www.youtube.com/watch?v=LipxyDB__Gs

Diseño de organizaciones para el entorno internacional.

Estrategias Globales.

Los avances en tecnología, información y comunicación, generan una alta competencia, esta fuerza económica impulsa a las empresas que antes tenían un enfoque domestico para convertirse en un enfoque global.

Factores: 

-Economía de escala, altos niveles de producción con mejor aprovechamiento de recursos.

-Economía de alcance, la diversidad de  bienes y servicios son vendidos a diferentes países.

-Producción a bajo costo.

Elementos de diseño de sistema interno.

Tecnologías de manufactura y servicios

La tecnología se refiere a los procesos de trabajo, las técnicas, las máquinas y las acciones empleadas para transformar los insumos organizacionales (materiales, información, ideas) en productos (bienes y servicios). La tecnología es el proceso de producción de una organización, e incluye tanto los procedimientos de trabajo como la maquinaria.

Categorías de tecnología.

Tecnologías de rutina Se caracterizan por poca variedad en la tarea y por el uso de procedimientos computacionales objetivos.

Tecnologías de destreza Se caracterizan por un flujo de actividades bastante estable, pero el proceso de conversión no es susceptible de análisis ni está bien comprendido

Tecnologías de ingeniería: Tienden a ser complejas, debido a que hay una variedad considerable en las tareas desempeñadas

Tecnologías no de rutina: Tienen un nivel alto de variedad de tareas y el proceso de conversión no es sujeto de análisis ni está bien comprendido.

Uso de la tecnología de información para la coordinación y el control.

La tecnología de información puede añadir un valor estratégico mediante la utilización de aplicaciones de coordinación interna, como las intranets, la planeación de recursos empresariales y los sistemas de administración del conocimiento, así como de las aplicaciones para la coordinación y la colaboración externas, como las extranets, los sistemas de relaciones con el cliente, e-business y la empresa integrada.

Tamaño, ciclo de vida y declive de la organización

 El tamaño organizacional importante y esto influye en el diseño y el funcionamiento de la compañía como lo hacen las variables contextuales, llámese tecnología, entorno, metas, etc.